Opis usług doradczych z obszaru zarządzania zapasami oferowanych przez BinCode
Zapasy (a literalnie rzeczowe składniki aktywów obrotowych) według Ustawy o rachunkowości to Materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe zdatne do sprzedaży lub w toku produkcji, półprodukty oraz towary nabyte w celu odprzedaży w stanie nieprzetworzonym wycenione według cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie wyższych od ich cen sprzedaży.
Ustawa o rachunkowości poświęca wiele miejsca na kwestię wartości zapasów, przy czym pozwala podnosić ich wartość np. o koszty operacyjne związane z zakupem, ale pozwala też obniżyć tą wielkość na skutek zmniejszenia ich wartości użytkowej lub handlowej. Wartość ta jest wykazywana jako jedna z pozycji aktywów obrotowych i wraz ze sposobem ich ewidencji wpływa na wynik finansowy przedsiębiorstwa.
Nie istnieje jedna krótka i prosta odpowiedź czy firma powinna posiadać mało czy dużo zapasów. Zależy to od wielu czynników jak choćby potrzeby gromadzenia towarów przed sezonem sprzedażowym, minimalizacji ryzyka opóźnionych dostaw surowców, pozycji negocjacyjnej zależnej od wielkości zamówień, ryzyka kursowego przy zakupach zagranicznych, udziału kosztów przechowywania w wartości surowców lub towarów, szybkości moralnego starzenia się produktów czy wielu innych czynników. Optymalna wielkość zapasów jest wypadkową korzyści z ich posiadania i kosztów ich utrzymania. Dla firm handlowych stany magazynowe bezpośrednio przekładają się na poziom obsługi klienta (procent zamówień realizowanych natychmiast po złożeniu zamówienia klienta).
Zapraszamy do odwiedzenia naszych stron firmowych związanych z tym tematem i zapoznanie się z naszymi usługami oraz artykułami poszerzającymi wiedzę w tym obszarze:
Audyt zapasów - sprawdzenie czy poziom surowców lub towarów handlowych i procedury dotyczące utrzymaniu tego poziomu są poprawne oraz wskazanie wytycznych do usprawnienia zarządzania zapasami, jeśli są prowadzone we własnym zakresie przez firmę
Analiza stanów magazynowych - wydzielony fragment audytu zapasów, który dotyka wyłącznie aktualnego stanu magazynu bez wgłębiania się w przyczyny powstania sytuacji bieżącej. Żeby zapewnić właściwą informację niezbędną do zarządzania zapasami analiza dotyka poziomu pojedynczego indeksu magazynowego z uwzględnieniem jego klasyfikacji do grupy asortymentowej bądź innych charakterystycznych cech i wybranych kryteriów (np. segmentacja ABC/XYZ/VED itp.)
Audyt zakupów - to inny wydzielony fragment audytu zapasów (oferowany przez nas pod marką AlgotiQ), który skupia się na kontroli procedur i dotyka bardziej kontaktów z dostawcami oraz analizy powtarzalności działań. Nie ma potrzeby zlecenia tego audytu, jeśli planujecie Państwo zlecenie naszej firmie wsparcia zarządzania zapasami
Zarządzanie zapasami - usługa ciągłego wsparcia klienta w podejmowaniu decyzji poprzez sugerowanie odpowiednich dla jego biznesu działań. Usługa ta dotyczy zarówno obszaru zamówień do dostawców jak i rozlokowania towaru w magazynach (przy strukturze rozproszonej) bądź alokacji towaru w sieci sklepów detalicznych a także jego uwalniania np. przez akcje promocyjne. Usługa ta jest przeznaczona dla firm, które nie posiadają własnych zasobów do realizacji wytycznych z audytu zapasów